Hoje muitos utilizam o novo Office 2007 em seus computadores. Sem dúvida a nova versão trouxe muitas melhorias no programa, além de uma interface mais requintada e alguns recursos extras. Mas com a troca de versão sempre surge um grande problema: a compatibilidade.
Por exemplo: Os documentos, planilhas e apresentações salvos nos novos formatos (.docx, .xlsx e .pptx respectivamente) não podem ser abertos nas versões anteriores do Microsoft Office, o que pode causar sérios tormentos ao enviar um arquivo para outra pessoa.
Mas há uma maneira de fazer os programas do Office 2007 sempre salvarem seus arquivos no formato antigo, com os devidos ajustes para manter-se compatíveis com as versões 2003, 2000, XP e 97. Veja como:
Este processo pode ser feito em qualquer um dos programas do Office, mas mostrarei como fazer no Word 2007.
- Abra o Microsoft Word 2007, clique no botão para abrir o “Menu do Office” e clique em “Opções do Word”:
Menu do Office
- Dentro das opções, vá para a guia “Salvar”, e na opção “Salvar arquivos neste formato” escolha “Documento do Word 97-2003 (*.doc)”.
Opções do Word 2007
Pronto! Agora sempre que salvar algum documento, o seu Word 2007 salvará o arquivo com a extensão .doc ao invés de .docx. O mesmo vale para o Excel 2007 e Powerpoint 2007.